Datenschutzerklärung

Datenkontrolleur

Der Verantworliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger Bestimmungen ist die:

Praxis für Psychotherapie
Nicole Voit
Steinweg 16
37284 Waldkappel
Deutschland

E-Mail: nicole.voit@psychotherapie-esw.de
Website: www.psychotherapie-voit.de

Vertretungsberechtigte Person:
M.Sc. Psych. Nicole Voit (Psychologische Psychotherapeutin)
 

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Praxis für Psychotherapie Nicole Voit, Steinweg 16, 37284 Waldkappel Deutschland

Kontakt: Telefon: 05658 / 9231679 E-Mail: nicole.voit@psychotherapie-esw.de Website: www.psychotherapie-voit.de

Vertretungsberechtigte Person: M.Sc. Psych. Nicole Voit (Psychologische Psychotherapeutin)

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Als Psychologische Psychotherapeutin nehme ich den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich unterliege der gesetzlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB und behandle Ihre Daten streng vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ich Sie darüber informieren, wie, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Gesundheitsdaten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben (z. B. für Cookies oder Newsletter).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. Terminvereinbarung oder Therapievertrag).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z. B. gesetzliche Dokumentationspflichten nach dem Psychotherapeutengesetz).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, sofern Ihre Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht überwiegen (z. B. für die Sicherheit unserer Website).
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist für die Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen erforderlich (z. B. im Rahmen der psychotherapeutischen Behandlung).

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Für Therapieunterlagen gilt beispielsweise eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäß § 29 PsychThG.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Internet-Service-Provider (ISP)
• IP-Adresse (wird anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website).

Die Speicherung in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, der Optimierung unserer Inhalte und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, wobei die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Ein Widerspruch gegen die Erfassung ist daher nicht möglich.

Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien wie Tracking-Pixel. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, die Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Wir unterscheiden zwischen folgenden Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich, z. B. für die Sicherheit oder Navigation. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt und können nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies: Diese Cookies speichern Ihre Präferenzen, z. B. Spracheinstellungen. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) gesetzt.
• Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Analyse des Nutzerverhaltens, z. B. durch IONOS SiteAnalytics. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) gesetzt.
• Externe Medien-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Einbettung externer Inhalte, z. B. Google Maps. Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) gesetzt.

Auf unserer Website kommen folgende Dienste zum Einsatz, für die wir Ihre Einwilligung einholen:

IONOS SiteAnalytics IONOS SiteAnalytics ist ein Analyse-Tool der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Es ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren, um die Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei werden folgende Daten gesammelt:

• Referrer (zuvor besuchte Website)
• Angeforderte Website oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adresse (in anonymisierter Form, nur zur Ermittlung des Zugriffsorts)

Die Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet und nach 8 Wochen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

Cookie-Banner und Einwilligungsmanagement Unsere Website nutzt ein DSGVO-konformes Cookie-Banner, das Ihnen vor der Datenverarbeitung eine explizite Einwilligung abverlangt. Standardmäßig sind alle nicht-notwendigen Cookies deaktiviert (Opt-in-Prinzip). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder anpassen, z. B. über das Cookie-Banner (unten rechts auf der Website) oder die Datenschutzeinstellungen. Ihre Einwilligung wird für 12 Monate gespeichert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können die Setzung von Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website jedoch eingeschränkt sein.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns elektronisch kontaktieren können. Alternativ können Sie uns auch per E-Mail erreichen. Bei Nutzung des Kontaktformulars oder per E-Mail werden folgende Daten verarbeitet:

• Name (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext
• IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch)
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung), wenn Sie das Kontaktformular nutzen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage), wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Verhinderung von Missbrauch (z. B. Spam) verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse) werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an nicole.voit@psychotherapie-esw.de. Sie können der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auch widersprechen. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Terminvereinbarung über Doctolib

Wir nutzen das Online-Terminvereinbarungstool Doctolib der Doctolib GmbH, Friedrichstraße 68, 10117 Berlin, um Ihnen eine einfache Terminbuchung zu ermöglichen. Bei der Nutzung von Doctolib werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (freiwillig)
• Grund der Terminvereinbarung (freiwillig, kann Gesundheitsdaten enthalten)
• Wunschtermin

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen).
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen).

Die Daten werden ausschließlich zur Terminverwaltung und Kommunikation mit Ihnen verwendet. Die Daten werden auf Servern der Doctolib GmbH in Deutschland gespeichert. Mit der Doctolib GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Daten sicherstellt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Terminverwaltung nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 29 PsychThG) bleiben unberührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Doctolib finden Sie unter: https://www.doctolib.de/datenschutz.

Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Als Psychologische Psychotherapeutin verarbeite ich besonders schützenswerte personenbezogene Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten). Diese Daten unterliegen der strengen Vertraulichkeit und der gesetzlichen Schweigepflicht gemäß § 203 StGB.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten ist:

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung für die Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Therapievertrages).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten, z. B. nach § 29 PsychThG).

Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten dient ausschließlich:

• Der Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung.
• Der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Dokumentation nach dem Psychotherapeutengesetz).
• Der Qualitätssicherung (z. B. Supervision, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung).

Eine Weitergabe Ihrer Gesundheitsdaten an Dritte erfolgt nur:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. an andere Behandler:innen oder Versicherungen).
• Bei gesetzlicher Pflicht (z. B. gerichtliche Anordnung).
• An Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, Doctolib), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Therapieunterlagen (z. B. Anamnesebögen, Behandlungsprotokolle) werden 10 Jahre lang aufbewahrt (gesetzliche Pflicht nach § 29 PsychThG). Nach Beendigung der Behandlung werden die Unterlagen unter Verschluss aufbewahrt und nach Ablauf der Frist gelöscht oder vernichtet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Löschrecht („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Datenübertragbarkeitsrecht (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format (z. B. CSV) erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (berechtigtes Interesse) basiert. Dies gilt nicht für Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Der Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf beruhte.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de Website: https://datenschutz.hessen.de

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten (E-Mail: nicole.voit@psychotherapie-esw.de) erreichen. Wir werden Ihrer Anfrage unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb von einer Monat nachgehen.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Unsere Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser), um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen.
• Zugangskontrollen: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Ihre Daten.
• Regelmäßige Sicherheitsaudits: Unsere Systeme werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft und aktualisiert.
• Vertraulichkeitsvereinbarungen: Alle Mitarbeiter:innen und Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Im Falle einer Datenpanne (z. B. unerlaubter Zugriff auf Ihre Daten) werden wir:

• Die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden informieren, sofern die Panne ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt.
• Sie unverzüglich benachrichtigen, falls Ihre Daten betroffen sind.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder Änderungen der gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website unter www.psychotherapie-voit.de/datenschutzerklaerung/ abrufen und ausdrucken.

Pflichten der betroffenen Person

Keine Abmahnung ohne Kontakt!

Im Falle der Geltendmachung von Ansprüchen jeglicher Art aus Urheber-, wettbewerbsrechtlichen sowie markenrechtlichen und datenrechtlichen Angelegenheiten bitten wir, zur Vermeidung unnötiger Rechtsstreitigkeiten, Abmahnungen und Kosten, uns umgehend zu kontaktieren. Falls Ansprüche der oben genannten Art reklamiert werden, sagen wir bereits hier vor einer endgültigen rechtsverbindlichen Klärung Abhilfe zu, durch die eine eventuelle Wiederholungsgefahr verbindlich ausgeschlossen ist. Eine dennoch ergehende Kostennote einer anwaltlichen Abmahnung ohne vorhergehende Kontaktaufnahme würde sodann wegen Nichtbeachtung einer Schadensminderungspflicht zurückgewiesen.

Die in diesem Sinne unnötigen bzw. unberechtigten Abmahnungen und Folgemaßnahmen würden mit einer negativen Feststellungsklage beantwortet. Dies gilt auch für Abmahnungen, die unter § 8 (4) UWG fallen. Sollte der Inhalt oder die Aufmachung dieser Seiten fremde Rechte Dritter oder gesetzliche Bestimmungen verletzen, so bitten wir um eine entsprechende Nachricht ohne Kostennote. Die Beseitigung einer möglicherweise von diesen Seiten ausgehenden Schutzrecht-Verletzung durch Schutzrecht-Inhaberinnen selbst darf nicht ohne meine Zustimmung stattfinden.

Salvtorische Klausel: Rechtswirksamkeit dieser Erklärung

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

Hinweise für Patient:innen

Als Psychologische Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). Das bedeutet:

• Alle Informationen, die Sie mir im Rahmen der Therapie anvertrauen, werden streng vertraulich behandelt.
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder bei gesetzlicher Pflicht (z. B. gerichtliche Anordnung).

Ich bin gesetzlich verpflichtet, Therapieunterlagen (z. B. Anamnese, Behandlungsverlauf) 10 Jahre lang aufzubewahren (§ 29 PsychThG). Diese Unterlagen werden unter Verschluss aufbewahrt und sind nur mir und berechtigten Stellen (z. B. Aufsichtsbehörden) zugänglich.

Falls wir Online-Therapie (z. B. per Video-Call) durchführen, nutzen wir DSGVO-konforme Tool (webPrax). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Sie werden vorher ausführlich über die technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen informiert.